node

• de mettre en oeuvre des actions de promotion des droits des femmes dans différents domaines de développement en relation avec les partenaires ;
• de promouvoir la mise en oeuvre et l'animation d'un réseau de promotion des droits des femmes et de l'égalité homme-femme ;
• d’assurer la protection et l'accompagnement des femmes en difficulté vers un mieux-être au travers des actions du centre d'accueil agréé des femmes en difficultés (CAFED), en consolidant un réseau de prise en charge des femmes en difficulté dans la limite des compétences provinciales ;
• d’assurer également la gestion, le suivi et l'évaluation des structures (maisons des femmes) oeuvrant pour la condition féminine en lien avec le service de l'animation des équipements (SAE) lorsque ces derniers sont en gestion directe.
• d’initier et promouvoir les actions de la valorisation des droits de la femme (événementiels etc.) avec l'ensemble des acteurs du réseau femme, culture, activités physiques et sportives et ainsi que les activités socio-éducatives.
• d’identifier les besoins en fonctionnement et en investissement en lien avec le pôle ressources et support;
• de contribuer au suivi administratif, financier des infrastructures et de régie recettes relevant de son secteur
• d’assurer une veille sur le contrôle des équipements, de leur maintenance, de leur conformité en matière d'ERP.
• d’assurer le suivi et la mise à jour des collectes genrées au travers de l'observatoire provincial de la condition féminine
• le management de son service ;
• l’élaboration, le suivi de l’exécution budgétaire de son service ;
• la préparation des commissions de la femme ;
• l’élaboration, le suivi des dossiers de secteur de la condition féminine dont les projets structurants (Maison des femmes de Païamboué, Poum etc.) ;
• l’organisation et la facilitation du conseil juridique auprès de la population de la province Nord ;
• les réflexions et les propositions de stratégies ou de dossiers concernant la condition féminine ;
• le soutien à la structuration et à l’animation du réseau des associations (conseil des femmes de la province Nord et des 17 fédérations communales des femmes)

• l’expertise juridique, le contrôle et le conseil en matière d’élaboration des divers actes, et la rédaction des actes administratifs de la province Nord ;
• le conseil et l’assistance juridique auprès des directions, du secrétariat général et de l’Exécutif de la province Nord notamment par la rédaction d’avis juridiques, de conseil en matière d’interprétation des textes, de transaction et d’exécution des décisions juridictionnelles ;
• l’instruction des contentieux de nature administrative et judiciaire pour le compte de la province Nord et notamment la rédaction des requêtes introductives d’instances et des mémoires en défense et la représentation de la collectivité aux audiences ;
• l’identification à travers différentes sources d’informations toute nouvelle disposition juridique ou texte de droit ayant un impact sur la province Nord, le traitement et la diffusion de l’information (veille juridique).

• la gestion administrative du personnel, plus particulièrement sur la gestion et le suivi des dossiers liés à l’absentéisme : congés de maternité, annuels, maladie, etc. ;
• la gestion administrative des recrutements, des renouvellements et des fins de contrats ;
• la création des dossiers du personnel, leur maintien à jour et leur archivage, le cas échéant ;
• la relation entre la DRH et les organismes sociaux ;
• la relation entre la DRH et les référents RH des directions provinciales ;
• l’accueil et l’information des agents sur leurs droits et obligations ;
• la gestion administrative des éléments de salaires : saisie des éléments liés au calcul de paie, délivrance des justificatifs et documents nécessaires aux agents pour bénéficier des régimes d’allocation ou d’indemnisation auprès des caisses de protection sociale et de retraite, établissement des documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (Cafat, Mutuelle, services fiscaux, Humanis, Caisse locale des retraites, Trésor public, etc.) ;
• le suivi de l’exécution du budget lié à la masse salariale ;
• le contrôle des paies.

• Participer à la sécurisation juridiquement l’action provinciale ;

• Assurer la gestion et le management des agents du service des affaires juridiques ;

  Assurer la coordination du traitement des dossiers confiés au service des affaires juridiques ;

  assurer une assistance juridique auprès des directions provinciales ;

  suivre les affaires contentieuses impliquant la province Nord devant les juridictions ;

  participer à l’élaboration des règlementations provinciales ;

  mettre en place et suivre l’activité de la cellule légistique en particulier en ce qui concerne la veille juridique, le contrôle des actes et l’accompagnement à la rédaction des actes de la province ;

  veiller au contrôle juridique des actes administratifs adoptés par la province Nord.

• l’encadrement et animation de son équipe ;
• le suivi et le contrôle des actes administratifs des infrastructures ;
• la mise en place d’outils de suivi des infrastructures ;
• l’élaboration de la programmation de constructions et rénovations en coordination avec la DAF ;
• l’élaboration et le suivi d’appels à projets :
• la gestion et le suivi des contrôles des infrastructures, de leur maintenance, de leur conformité en matière d’ERP ;
• le suivi des opérations d’investissement liées au contrat de développement (engagement, justification…) ;
• l’élaboration des budgets de chaque infrastructure en collaboration avec le chef de service ;
• la mise en place d’indicateurs de mesure de l’activité ;
• la participation aux réunions liées aux divers équipements de la direction.

Traitement des archives intermédiaires :

o Sélection des dossiers à détruire o Rédaction des bordereaux d'élimination, transfert des archives à détruire auprès du prestataire

o Réorganisation des versements

Traitement des archives définitives :

o Préparation des dossiers (issus de plusieurs versements) destinés à la conservation historique : rédaction du bordereau de dépôt, conditionnement

o Classement et description

o Rédaction d'instrument de recherche spécifique selon la nature des fonds o Saisie d'informations relatives aux fonds dans la base de données (logiciel métier)

Conservation :

o Réorganisation des salles de conservation (refoulement)

o Mise à jour des adresses de la base de données de l'application ARCHIVES Communication et valorisation : o Communication physique aux utilisateurs (services versants) o Recherches à l'intention des publics internes ou externes

o Participation à la sensibilisation et à la vulgarisation des archives avec des actions culturelles (journée internationale des archives, journée du patrimoine) ou par le biais du portail intranet interne à la PN (UFI)

Collecte :

o Relations et communication avec les services versants/producteurs o Accueil et réception des versements au bâtiment des archives provinciales (travaux de manutention)

La mise en oeuvre des plans d’actions correctives validés par l’autorité de
surveillance des aérodromes ;
- La proposition des travaux de maintenance / entretien ou aménagements
en faveur de la sécurité portuaire et aéroportuaire et la rédaction des
consultations nécessaires ;
- L’élaboration et le suivi des plans pluriannuels de maintenance des
aérodromes et des ports ;
- Le suivi et la réception des travaux ;
- L’information aéronautique temporaire pour les aérodromes ;- L’assistance du chef de service en matière de suivi des conventions, des
marchés publics, suivi des habilitations des agents, des formations
continues, suivi des visites médicales annuelles des pompiers,
d’élaboration de tableaux de bords, de bilans.
- La formation et le recyclage des intervenants extérieurs et des agents
d’aérodrome aux règles de circulation, et de sûreté des aérodromes.
- La gestion des autorisations d’accès et autorisations de circulation sur les
aérodromes et le suivi des règles d’usage des ouvrages maritimes.
- La suppléance du chef de service en cas d’absence.

- le contrôle des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des rapports de commission d’appel d’offre (CAO), des marchés, conventions et avenants ; - la planification de la commande publique : supervision du fonctionnement des CAO et commission technique d’appel d’offre (CTAO) sous le contrôle du chef du bureau de la commande publique : préparation des commissions notamment via l’outil informatique KBOX, secrétariat des commissions, rédaction et diffusion des PV, rédaction des comptes rendus, convocation des membres, planification et élaboration des ordres du jour ; - la rédaction et le suivi des conventions relatives à la mise à disposition de la plateforme des marchés publics de la province Nord et le suivi des titres de recette s’y afférent ; - la gestion du secrétariat du bureau de la commande publique : la préparation et la transmission des parapheurs, la préparation des DCE, la publication des appels d’offre (AO), la gestion de la plateforme de dématérialisation, la gestion des factures ; - la rédaction des courriers aux candidats à la suite de la CAO.

- la médecine curative : consultations, urgences, visites en tribu ; - la médecine préventive : santé scolaire, PMI, dépistage tuberculose, médecin du travail et du sport, éducation pour la santé, hygiène publique ; - les activités administratives : gestion des moyens en personnel et matériel, rapports, etc… ; - la veille sanitaire et sociale

- Identification du besoin des CMS et du service en équipements biomédicaux - Audit des fournisseurs, Analyse des offres commerciales - Achats de produits et prestations dans le domaine. Suivi administratif des commandes - Étude, rédaction, édition de conventions, contrats de maintenances et autres documents réglementés relatifs aux affaires courantes avec les partenaires. - Déclenchement, planification, suivi et contrôle (administratif, technique, organisationnel) des interventions de maintenance, sous-traitées ou non, et traçabilité - Planification, organisation et suivi opérationnel des installations, coordination avec les interlocuteurs internes (utilisateurs, services techniques) et externes (fournisseurs). - Rédaction des modes opératoires des vérifications des équipements. - Apport de conseils, formations et veille au respect des règlementations par transversalités. - Traitement des litiges et différents commerciaux éventuels - Suivi des « Contrôles qualités » chez les fournisseurs - Mise à jour des données sur l'application dédiée de gestion des équipements et de maintenances

- Réaliser des analyses technico-économiques sur des filières agricoles ou d’élevage stratégiques ; - Proposer des orientations, actions, projets et contribuer ou coordonner leur mise en œuvre ; - Animer des groupes de travail thématiques en interne et/ou avec les partenaires du secteur ; - Etablir et entretenir des relations avec les OPA et autres collectivités : représenter la DDEE ou la PN ; - Préparer et assister les élus dans les instances de représentations (rédaction de notes d’information/positionnement, comptes rendus, etc.) ; - Assurer l’instruction administrative des dossiers (élaboration, rédaction et suivi des projets de délibérations, conventions, etc.).

- l’accueil du public ; - l’analyse de leur projet de création, d’implantation ou de développement des secteurs relevant du service; - le repérage des dispositifs d’aide ou de financement adaptés à la situation ; - le montage des dossiers de subventions ou de financements ; - l’accompagnement des promoteurs dans la mise en œuvre de leurs projets ; - le suivi des projets agréés (post mandatement) ; - l’animation des réseaux socioprofessionnels des acteurs économiques relevant du service.

- encadrement et animation de son équipe ; - élaboration, exécution, suivi et contrôle du budget de la direction ; - suivi de la commande publique ; - gestion des moyens matériels de la direction ; - suivi et contrôle des aides financières allouées et perçues ; - élaboration et gestion des procédures budgétaire et comptables de la direction ; - participation à la mise en place de la communication financière de la direction ; - coordination, accompagnement et assistance aux services opérationnels ; - exécution et contrôle des actes administratifs de la direction.

- l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ; - la tenue de la permanence du CAFED (par une permanence téléphonique et une astreinte sociale ; - le montage, l'instruction et le suivi administratif des dossiers de demandes d’aide ; - la participation à l'élaboration du schéma de prise en charge des femmes en difficulté dans le cadre du plan d’actions en faveur des femmes en Province Nord ; - le pilotage et l'animation de projets et d'actions de prévention (notamment dans les établissements scolaires) ; - le développement d’un réseau de partenaires institutionnels (dans le domaine sanitaire et social, éducatif, etc.) en lien avec le public accueilli, ainsi que des partenaires issus de la société civile (autorités coutumières, associations etc.).- l'accompagnement de groupes et de communautés dans le cadre de projets collectifs

- le suivi administratif de la vie scolaire : gestion des absences, contrôle des effectifs, des autorisations de sortie, de l’assiduité ; - la surveillance des élèves et de leurs mouvements dans le réfectoire, le dortoir, la cour et autres lieux confiés à la charge des adjoints d’éducation ; - l’encadrement des enfants durant les activités périscolaires de l’établissement ; - l’éducation et la participation transversale au projet d’établissement avec une priorité de préoccupation pour la réussite scolaire ; - L’implication dans les animations socio-culturelles, sportives et dans les sorties à caractère pédagogique ou éducatif et au projet d’établissement.

- La gestion de l’agenda du directeur et la prise de rendez-vous ; - L’organisation des réunions, déplacements (réservation de véhicules de service, préparation des salles de réunion) ; - La rédaction des comptes-rendus de réunions, de commissions, de communiqués ; - L’établissement et le suivi de tableaux de bord de la direction ; - La préparation, la vérification et la diffusion des dossiers de commission ; - L'accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ; - La gestion des dossiers stratégiques de la direction : notamment les notes au Président, SG et différents dossiers des services et autres documents administratifs ; - La réception, la sauvegarde numérique et la transmission du courrier du directeur dans le respect de la procédure établie ; - La programmation de réunions internes entre la Direction et les chefs de service ; - La rédaction des relevés de conclusion des réunions de service ; - La gestion des archives de la direction ; - L'appui administratif auprès des services de la direction ; - La prise de notes ; - La gestion du secrétariat des commissions intérieures de la direction : Enseignement, Formation-Insertion et Jeunesse ; - La mise en place et le suivi des outils de reporting sous UFI pour le directeur ; - L’appui logistique auprès des différentes activités de l’équipe du directeur ;

-de participer à la mise en œuvre de la politique éducative de la province Nord, en matière d’adaptation des programmes, -d'établir des dossiers de synthèse (évaluation et prospective) pour préparer les décisions du chef de service et de la direction, -de soutenir le fonctionnement quotidien des écoles dans leur démarche éco-responsable, -de conseiller les chefs d’établissement pour soutenir voire impulser des projets avec des objectifs bien identifiés -de renseigner les écoles en les orientant vers des dispositifs et des interlocuteurs adaptés -d’assurer la liaison et la communication sur les divers projets entre écoles et la DEFIJ par la gestion de différents canaux de communication téléphone, mails, UFI, outils provinciaux etc.) -de développer des actions socioculturelles au sein des Ecoles Publiques du Nord -de développer des outils de communication valorisant les projets des établissements -évaluer, apprécier la plus-value de chaque action éducative -de participer à l’évaluation et à l’analyse des politiques publiques -de réaliser une cartographie des projets d’école et analyser la pertinence des projets mis en place

Le suivi individualisé des élèves internes à besoins particuliers : diagnostic et suivi en collaboration avec les partenaires et organismes socio-éducatifs, la rédaction, le suivi et l’évaluation du projet d’accompagnement personnalisé, La participation à l’amélioration des conditions d’accueil et d’éducation des élèves, L’accompagnement du personnel de l’internat dans le cadre de projets éducatifs et de développement des compétences, Le pilotage et l’animation de projets et d’actions de prévention, L’animation du réseau partenarial au bénéfice des internes, en particulier la relation aux parents d’élèves, La préparation et le suivi des conseils éducatifs, des réunions hebdomadaires de veille éducative, La participation aux actions provinciales, L’accueil et l’accompagnement dans le cadre de l’aide à la personne (enfants, adultes, personnes handicapées, etc.) ou dans le cadre de projets collectifs (groupes, familles, communautés, etc.) ou/et individuels, La réalisation d’enquêtes sociales, L’organisation d’activités éducatives, culturelles, ludiques afin de mobiliser les ressources de la personne, L’élaboration et mise en place de projet concernant la personne et/ou le groupe ; La médiation des relations, La Réalisation du suivi socio-éducatif et d’écrit professionnel, Le développement et animation de partenariats et réseaux, La Veille sociale et juridique

L’accompagnement technique des producteurs : conseil et vulgarisation technique auprès des éleveurs, suivi des élevages, conseils techniques dans le domaine des productions animales ;

L’instruction des demandes d’aides et montage des dossiers technico-économiques de projets au titre du Code de Développement ;

Le suivi technique de filières animales ;

Le suivi de la réalisation des projets après agrément provincial ;

L’animation de filières animales et accompagnement des groupements professionnels ;

La représentation technique de filières animales sur la zone de l’antenne ;

L’identification et la participation à des actions de recherche appliquée et transfert des résultats en lien avec le domaine animal ;

- Le nettoyage des locaux administratifs de la Présidence

- Le tri et l’évacuation des déchets courants

- Le contrôle de l’état de propreté des locaux - L’entretien courant et rangement du matériel utilisé

- Le contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits

- la gestion et la coordination administrative et financière des infrastructures - l’élaboration de la programmation de constructions et rénovations en coordination avec la DAF - la participation à l’élaboration et au suivi d'appels à projets - le suivi et réalisation de la commande publique - assure le contrôle des équipements, de leur maintenance, de leur conformité en matière d'ERP - la conception et la rédaction des cahiers des charges et l’élaboration des appels d’offres - de suivre et contrôler des réalisations - de conseiller en matière de solutions techniques

- l’encadrement et la coordination des services de la direction ; - l’élaboration, le contrôle et l’analyse du budget du personnel de la collectivité ; - le pilotage de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ; - le pilotage de la politique de recrutement ; - le pilotage de la politique formation de la collectivité ; - le pilotage de la maitrise de la masse salariale ; - s’assurer de la bonne application des règles statutaires et de paie ; - le pilotage de la politique santé, sécurité et qualité de vie au travail ; - le pilotage de la communication interne de la direction ; - le pilotage du dialogue social ; - la coordination entre les directions de la collectivité et les services de sa direction dans la conduite de leurs différents projets ; - la participation aux groupes de travail au niveau Pays pilotés par le gouvernement ; - être force de proposition d’actions visant à favoriser la mobilité et la promotion internes ; - le pilotage de l’ensemble des indicateurs liés à l’activité de la direction.

- l’analyse des besoins utilisateurs et leur traduction dans un cahier des charges de conception générale et détaillée ; - la définition et la coordination de la mise en œuvre de solutions SI (techniques et organisationnelles) ; - la planification des projets SI & communication dans le respect des contraintes du service ; - la coordination des ressources affectées au projet ; - le pilotage des actions à mettre en œuvre, en assurer le bon avancement dans les dimensions couts/qualité/délais et assurer le reporting nécessaire ; - le conseil (MOA & MOE) ; - le soutien à la MOE pour l’élaboration de documentation technique et métiers ; - la communication auprès des instances et des acteurs du projet dans le but de rendre compte de son état d’avancement ; - la conduite du changement auprès des différents utilisateurs dans le but de faciliter l’appropriation des solutions mises en œuvre.

- s’assure de la cohérence de son activité avec les autres services, direction et collectivités concernant les missions qui lui sont confiées ; - travaille avec les agents du bureau cartographique sur le développement des outils et méthodes de travail. - consolide et développe les liens du service avec le GIE SERAIL ; - impulse une dynamique de réflexion et d’innovation, sur les secteurs d’activité du service, en matière de Système d’Information Géographique (SIG) et de gestion des territoires ; - participe à la formation technique, théorique et opérationnelle des agents du STF concernant les projets du service qu’il conduit ; - collabore à l’organisation et à la répartition des moyens disponibles pour atteindre des niveaux de performance, notamment dans le cadre de la migration du service vers un outil SIG impliquant une nouvelle organisation des travaux du service. - concevoir, produire et maintenir les bases de données, les applications à caractère géographique ou GED, ainsi que tous les produits informatiques de gestion des données ou des méthodes. - organise et structure les chaines de traitement des informations géographiques acquises, à travers notamment de procédures écrites, dans un objectif constant d’amélioration continue du service dans ses missions.

• Le suivi administratif et budgétaire des associations dites d’intérêt provincial œuvrant dans le domaine du patrimoine ;
• L’encadrement des activités scientifiques et culturelles réalisées dans les musées de la province Nord ;
• L’accompagnement des partenaires dans la réalisation d’expositions permanentes et temporaires
• La gestion des collections provincial :
  • La vérification régulière des conditions de conservation des collections ;
  • La réalisation des constats d’état, de récolements… ;
• La mise en réseau des partenaires.

- gérer la logistique, l’approvisionnement en consommables, la maintenance du matériel et le suivi des pannes des cabinets dentaires ; - assurer le renouvellement du matériel et des consommables dentaires, et l’optimisation des cabinets en termes d’équipement, d’agencement et d’ergonomie afin de proposer des conditions d’exercice motivantes dans des locaux attractifs, avec du matériel performant ; - rédiger et mettre à jour les procédures provinciales régissant les professions de chirurgien-dentiste et d’assistant dentaire en termes d’hygiène, de stérilisation, de tenue vestimentaire, de bonnes pratiques etc…, conformément aux recommandations des instances internationales ; - veiller à l’application des programmes de dépistage/prévention et à la mise en œuvre des soins aux populations cibles (scolaires, RAA, diabétiques…) ; - proposer et coordonner la mise en place d’opérations pilotes ; - proposer de la formation continue (abonnement à des revues professionnelles, inscription aux formations locales Onfoc/Ifap et/ou à de l’e-learning, cogérer en partenariat avec l’IFAP le déplacement de formateurs métropolitains pour des formations thématiques, sur cahier des charges…) ; - réaliser les EAE des chirurgiens-dentistes ; - coordonner, en lien avec le chef SASP, les actions de promotion de la santé bucco-dentaire et de prévention menées en commun avec les partenaires externes (ASSNC, autres provinces…) ; - assurer le management de l’équipe du Bureau Dentaire et participer au recrutement des chirurgiens-dentistes et assistants(tes) dentaire ; - établir et restituer l’évaluation des actions et le bilan social du service

- la supervision, la coordination et le traitement de l’ensemble des dossiers opérationnels et stratégiques de la direction notamment ceux du Pôle Soin, du Pôle Prévention et Promotion de la Santé ; - la préparation et la participation aux différentes commissions en coordination avec les services de la DASSPS ; - le pilotage et la gestion du budget de la direction en collaboration avec le directeur ; - la participation aux réunions des cadres de la direction, ainsi qu’à l’organisation de la communication de la direction et aux tournées sur les sites décentralisés ; - l’impulsion du travail en partenariat et en transversalité avec les institutions, les services et les associations œuvrant dans le secteur médico-social et celui de la cohésion sociale ; - de promouvoir la réflexion en matière médico-sociale et de cohésion sociale en province-Nord ; - d’assurer le management de deux Pôles soit 9 agents (1 chef de service et 8 chefs de bureaux) ; - de coordonner, d’animer le réseau de santé publique avec les autres institutions. - le contrôle des pratiques médicales, de la qualité de l’offre de soins et la veille sanitaire ; - la supervision de la logistique d’approvisionnement des CMS dans le domaine médical (produits et matériels pharmaceutiques et médicaux) ; - la participation à l’élaboration, la mise en œuvre et à l’application des plans d’urgence.