Assistant de Direction

- La gestion de l’agenda du directeur et la prise de rendez-vous ; - L’organisation des réunions, déplacements (réservation de véhicules de service, préparation des salles de réunion) ; - La rédaction des comptes-rendus de réunions, de commissions, de communiqués ; - L’établissement et le suivi de tableaux de bord de la direction ; - La préparation, la vérification et la diffusion des dossiers de commission ; - L'accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ; - La gestion des dossiers stratégiques de la direction : notamment les notes au Président, SG et différents dossiers des services et autres documents administratifs ; - La réception, la sauvegarde numérique et la transmission du courrier du directeur dans le respect de la procédure établie ; - La programmation de réunions internes entre la Direction et les chefs de service ; - La rédaction des relevés de conclusion des réunions de service ; - La gestion des archives de la direction ; - L'appui administratif auprès des services de la direction ; - La prise de notes ; - La gestion du secrétariat des commissions intérieures de la direction : Enseignement, Formation-Insertion et Jeunesse ; - La mise en place et le suivi des outils de reporting sous UFI pour le directeur ; - L’appui logistique auprès des différentes activités de l’équipe du directeur ;