Gestionnaire de surveillance du patrimoine

- Effectuer des visites et des rondes régulières des sites (à raison d’une tournée par mois) des établissements de la côte Est. - Signaler des défaillances (vérification des issues, des extincteurs, zones pour personnes à mobilité réduite, matériel d'évacuation…) - Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par tous les établissements. - Assurer l’accompagnement des établissements à établir leurs demandes de travaux à effectuer et les prioriser ; - S’assurer de la bonne répartition entre les charges du propriétaire et les charges du locataire ; - Contrôler la réalisation des travaux d’entretien et de maintenance (Fournisseurs, sous-traitants, prestataires…) et s’assurer de sa conformité. - Suivre des demandes de travaux affectés à la cellule : Rédiger des consultations d’entreprises pour la réalisation des études & des travaux, effectuer les analyses des offres, le suivi et la réception des travaux. A ce titre, il complète quotidiennement les tableaux de bords ; - Répertorier les viviers d’entreprises par ETH et par cote afin de favoriser les consultations et permettre aux établissements d’avoir une liste de contact ; - Participer à l’élaboration du plan d’action et d’investissement ; - Effectuer un reporting d’activité chaque semaine ; - Rédiger des comptes rendus de visite ; - Collaborer à la programmation et à la réalisation d’action de maintenance et de réhabilitation du mobilier et de l’immobilier ; - Assister les gestionnaires à la vérification des contrats de maintenances ; - Identifier et de signaler les manquements à l’entretien des bâtiments ; - Vérifier la tenue des registres de sécurité ; - Participer aux réunions travaux avec le personnel de l’établissement