Missions
Au sein d’une équipe de 21 agents, le chef du service administratif et financier (SAF) est placé sous l’autorité du directeur. Le service comprend 4 bureaux : le bureau accueil et secrétariat, le bureau de contrôle, le bureau comptable et le bureau de la gestion du patrimoine et de l’approvisionnement. Ce dernier est placé sous l’autorité d’un chef de bureau.
Activités principales
- l’élaboration, la préparation, et l’analyse du budget de la direction, ainsi que la tarification, la facturation et la gestion des régies ; - l’élaboration de tableaux de bords de suivi financier et administratif ; - le suivi du patrimoine et des équipements de la direction ; - la coordination, l’accompagnement administratif et financier des services de la direction ; - l’élaboration et le suivi des programmes de constructions, d’entretien et d’équipement des biens immeubles confiés à la direction (CMS, CME, logements, etc.) ; - la gestion des subventions aux associations ; - le suivi des actes administratifs ; - la référence informatique pour la direction ; - l’animation de l’équipe et du réseau partenarial ; - l’apport de propositions dans les différents groupes de travail de la DASSPS en matière administrative et financière ; - l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service ; - l’élaboration, le suivi et le contrôle des procédures internes ; - la mise en place de tableaux de bord relatifs à l’activité et à la performance ; - la gestion quotidienne du personnel (congés, récupération, EAE, …) ; - la veille juridique et réglementaire de son périmètre d’intervention ; - le développement des relations de transversalité au sein de la direction, en interne de la collectivité ainsi que les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
Activités secondaires
- le relais technique sur le plan administratif et financier des plans ORSEC ; - le suivi de stagiaires externes ; - la participation à l’astreinte administrative de la direction.
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
- connaissance des réalités économiques et socioculturelles de la province Nord ; - maîtrise de la réglementation en matière budgétaire et comptabilité publique ; - maîtrise de la réglementation relative aux marchés publics ; - maîtrise de la réglementation relative aux régies de recettes et de dépenses ; - connaissance des réglementations en matière de santé publique et de l’action sociale ; - connaissance de la réglementation du travail en Nouvelle-Calédonie (statut des fonctionnaires, du code du travail etc..) ; - expérience professionnelle avérée en management ; - être titulaire du permis de conduire B.
Savoir-faire :
- maîtrise des procédures administratives ; - maîtrise de la rédaction des actes administratifs ; - maîtrise des techniques de suivi des résultats ; - maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Astre-SURFI, MPRH, etc.) ; - maîtrise de la comptabilité M52 ; - capacité à diriger une équipe ; - capacité à respecter des délais, gérer les priorités et hiérarchiser l’urgence des demandes - capacité à animer des réunions.
Comportement professionnel :
- capacité à travailler en équipe et en réseau ; - très bon relationnel et diplomatie ; - esprit d’autonomie et d’initiative ; - rigueur et organisation ; - ponctualité et grande disponibilité ; - discrétion et confidentialité ; - Sens de l’organisation ; - Sens du service public .
Contact et infos complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Jean-Marc HMALOKO, Directeur - DASSPS - Tél : 47.71.00 / mail : jm.hmaloko@province.nord.nc
Comment postuler ?
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire*) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la province Nord.
* La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Hôtel de la province Nord
41 avenue Jimmy Welepane
98860 Koné
dassps-p2-chef-saf.pdf
160.98 Ko - pdf